运用专有摇号系统办理共有产权住房选房摇号保全证据公证案
摇号;现场监督;公证
运用专有摇号系统办理共有产权住房选房顺序摇号公证
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2021年7月1日
近年来，随着我国住房保障政策的不断深入贯彻实施，住房保障的范围不断扩大、住房保障的对象也不断增加，但与此同时，在保障性住房的分配和后续管理中也出现了“非保得保”、“应保未保”等问题。广州C住房租赁发展投资有限公司（下称“C公司”）属国有性质企业，主要承担政策性的租房保障建设管理功能，为确保公开摇号选房活动程序和监管合法规范有效，并获取真实的证据，2021年7月1日，C公司正式向广州公证处提交申请，要求公证机构对涉及两千多户申购人的选房权益的“某共有产权住房选房顺序”进行摇号公证，并提交了相关申请资料。广州公证处指派2名公证员依法办理该案。首先，依法审查。在合法性方面，审查摇号规则，主办单位主体资格证明、法定代表人身份证明、举办活动的依据；在规范性方面，审查活动规则严谨性、完备性、可行性等形式性要求。同时，研究有效的现场监督方式、现场出现争议的处理方式。接着，封存数据。公证员对主办方工作人员使用广州公证处的电脑通过随机函数的方式生成“申购人名单数据”进行封存，用于摇号当天再启封。再者，客观监督。在广州市住房和城乡建设局、广州市住房保障办公室、申购人代表和新闻媒体的现场监督下，公证员查验专用计算机，现场启封数据并导入公证处专有的计算机摇号系统，由现场随机抽取的群众代表操作点击摇号软件，随机产生摇号结果。摇号结果当场打印后，由C公司现场盖章交公证处保管。公证员宣读现场公证词。最后，及时出证。现场监督后，公证员将摇号结果带回公证处并制作公证书。
公证员运用公证处的计算机设备以及专有摇号系统现场产生摇号结果，以确保摇号过程公正、透明。摇号软件采用计算机随机算法，保证参加摇号的申购人抽中几率一致，保证公平性。
“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜，风雨不动安如山。”住房问题自古以来是民生的重大问题，关系千家万户的基本生活保障。近年来，“房子、房价”是全社会持续关注的热点，牵动着广大群众的神经。本案涉及两千多户申购人的选房权益，典型意义在于：一是积极探索建立公证机构参与保障性住房运营管理的体制机制，形成各方面共同参与的局面，为加快健全保障性住房制度，建设好、管理好保障性住房提供法治方案和公证保障。二是公证以客观中立身份从严、从实介入选房摇号活动，确保选房人的平等参与、平等发展权利，维护社会公平正义，在住有所居上为民办实事，满足市民基本住房需求方面的急事大事。三是公证处运用专有摇号软件，为选房摇号提供了公平公开公正的选房环境，并防止泄露个人信息和违规操作，有效保障人民群众获得公平合理的选房权益，避免矛盾纠纷和群体性事件发生。四是公证对摇号过程的合法性和真实性进行监督和证明，保障政府保障房工作的顺利进行，同时防范重大风险、服务社会治理创新、促进社会和谐。
公 证 书
（2021）粤广广州第XX号
申请人：C公司
法定代表人
委托代理人
公证事项：保全证据
申请人C公司的委托代理人于二〇二一年七月一日向我处申请对“某花园共有产权住房选房顺序摇号（市本级批次）”进行保全证据公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员XXX于二〇二一年七月二日来到某国际会议中心402会议室。本公证员现场启封申请人事先向我处提交的经封存的申购人名单数据文件并导入我处提供的计算机摇号系统中，在本公证员及公证员XXX的现场监督下，现场人员点击我处提供的计算机，在计算机摇号系统中随机生成《某花园共有产权住房选房顺序摇号（市本级批次-优先配售申购人）摇号结果》、《某花园共有产权住房选房顺序摇号（市本级批次-普通配售申购人）摇号结果》，本公证员将上述摇号结果现场导出并打印共一式三份并由申请人的委托代理人在上述打印的文件上加盖C公司住房管理业务专用章。
兹证明与本公证书相粘连的加盖C公司住房管理业务专用章的《某花园共有产权住房选房顺序摇号（市本级批次-优先配售申购人）摇号结果》、《某花园共有产权住房选房顺序摇号（市本级批次-普通配售申购人）摇号结果》与现场我处计算机摇号系统随机生成的结果相符。
附件：一、《某花园共有产权住房选房顺序摇号（市本级批次-优先配售申购人）摇号结果》（共二十四页）；
二、《某花园共有产权住房选房顺序摇号（市本级批次-普通配售申购人）摇号结果》（共三十页）。
中华人民共和国广东省广州市广州公证处
公证员（签名章或签名）
XXXX年XX月XX日
