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某农场房屋改造项目选房抽号现场监督公证案

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案例内容
【案情简介】

某某农场是某某县境内唯一的隶属省农垦厅的大型国营农场,原来地处某某县某镇濛洼地区,由于地势低洼,加上王家坝拔闸蓄水,农场职工的居住房屋也连年水灾受淹。随着国家政策的出台,濛洼地区包括某某农场在内居民,住房也随之改善迁出到某某县城。但是由于种种原因,至2015年底,某某农场有近300户职工应在县城安置的房屋迟迟未有落实,某某农场领导和职工们克服重重困难,历尽千辛万苦,终于实现立项、批准、开工、建设、验收,四幢二十余层高楼在县城东方拔地而起。安置房盖好了,入住条件制定了,临近年底,众人所盼,希望在春节前能搬入新居,可是农场领导一直为怎样分配房屋犯愁,农场职工众多,条件千差万别,要求各异,且近年因其他原因,上访事件时有发生,农场领导考虑,房屋分配如处理不当,势必造成更大矛盾,导致不必要的上访,最后苦思冥想,想到了邀请公证介入,公开公平,阳光操作。方案确定后,指派一名副场长与公证处联系,办理房屋选号活动公证事项。公证员接待后,建议其与摇号公司联系,采用电脑方式抽出,但公司考虑,农场职工年龄偏大,文化程度偏低,与公证处协商以抽号方式进行,公证处同意采纳这种方式。然后帮助农场制定方案、规则、程序,农场也专门组成活动小组,组织实施,经过一个星期精心准备,向公证处提出申请,公证受理后按照申请方预定的时间于2018年12月25日至26日参加“某某农场2015年房屋改造项目房屋分配流动抽号”公证。

12月25日,公证处派出二名公证员现场监督了次序号、顺序号、选房序号的登记、核对、装箱、封存过程,封存后由公证员随即同车送至县公证处档案室保管,次日再由公证处送至农场,经由群众监督员、农场纪委共同检验下,拆封抽取。12月26日,天公不作美,下起淅淅沥沥小雨,温度降至0度,三名公证人员和举办方冒雨进行,台下三百多名职工,身着雨衣,手撑雨伞,排队有序进行,依次抽取了顺序号和选房号。整个活动在雨中进行了近十个小时,顺序井然有序,无人抱怨,职工们都说:“有公证处参与、监督,俺信、俺服。俺们相信公证处。”

经过精心计划,认真组织,一场大规模的选房抽号活动在公证机构监督下,顺利完成了,也提高了公证机构的社会公信力。

随着社会的发展,法治的进步,人们对社会公信力的要求也越来越高,公证的社会公信力在人们的心目中愈显重要,公证的“服务、沟通、监督、证明”的职能作用愈显突出。我们相信,在新时代情况下,经过公证人的不懈努力,公证的职能作用会更加突出,公证的社会公信力会越来越强。

【公证书格式】

公  证  书


(2018)皖南公证字第XXXX号

申请人:安徽农垦某某农场有限公司

住所:安徽省阜阳市某某县某某镇

法定代表人:程某,男,一九七二年四月二十二日出生,住安徽省XX市XX县XXX居委会XX号。公民身份号码:XXXX。

委托代理人:耿某某,男,一九六一年十二月二十六日出生,住安徽省阜南县XX镇XX居委会51号。公民身份号码:XXXX。

公证事项:现场监督

申请人安徽农垦某某农场有限公司法定代表人的委托代理人耿某某于二Ο一八年十二月二十四日向本处提出申请,对某某农场2015年危房改造项目房屋分配抽签活动进行现场监督公证。

经查,某某县某某乡人民政府向本处提交了《营业执照》、《法定代表人身份证明》、《某某农场2015年危房改造项目房屋分配实施细则》、《安徽省某某农场授权委托书》、《某某农场危房改造项目享受户名单(265户)》、法定代表人和委托代理人的身份证等材料均真实、有效。安徽农垦某某农场有限公司具有举办该项活动的主体资格。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与公证人员陈厂于二Ο一八年十二月二十五日到某某农场办公室对某某农场2015年危房改造项目房屋分配抽取顺序号、选房号活动进行现场监督。

二Ο一八年十二月二十六日上午十点二十八分在某某县某某镇某某农场场部出席了某某农场2015年危房改造项目房屋分配抽签活动现场。经现场监督,抽签程序符合《某某农场2015年危房改造项目房屋分配实施细则》的规定。本次活动采取随机抽签的方式首先产生抽签顺序,然后产生选房号结果(见《记号抽签登记表》),抽签结果真实、合法、有效。

兹证明与本证书相粘连的《某某县公证处现场工作记录》复印件与原件内容相符,原件上在场人签字属实。与本公证书相粘连的《记号抽签登记表》的复印件与原件相符。

附件:1.《某某县公证处现场工作记录》复印件二份二页

2.《记号抽签登记表》复印件共十八页


中华人民共和国安徽省某某县公证处

公证员 

二Ο一八年十二月二十八日

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