河北省无极县的付某、赵某夫妻二人在意大利务工，2017年××月××日发生火灾，夫妻二人双双遇难，中国驻意大利佛罗伦萨领事馆通过死者所属的村委会通知了死者的亲属，死者的相关亲属准备赴意大利处理后事，为此需要办理与死者的亲属关系公证和亲属之间的委托公证。××月××日（星期六）死者的亲属向太行公证处咨询办理该公证的有关事宜，太行公证处要求死者亲属提供意大利相关部门出具死亡证明，死亡证明需要经意大利当地公证人公证和中国驻意大利使领馆的认证，但是死者的亲属表示死者的死亡证明无法提供，太行公证处经过网上搜索，央视四套中文国际频道报道位于意大利某华人工厂发生火灾，两名三十多岁的华人遇难，但是没有报道死者的姓名。据死者的亲属称，死者××月××号死亡，根据意大利的规定遗体最长保存一个月，因此需要尽快办理赴意大利的各项手续。

办证过程：

1、通过向中国驻意大利使领馆发送电子邮件的方式核实死者的死亡事实。

太行公证处认为办理此公证必须要有死者的死亡证明，如果让死者亲属提供经意大利公证人公证、中国驻意大利使领馆认证的死亡证明必然需要一定的时间，而当事人的要求又如此紧迫。经从互联网上查询火灾发生地属于中国驻意大利佛罗伦萨领馆的领区，于是太行公证处公证员按照外交部网站上公布的中国驻意大利佛罗伦萨领事馆电子邮箱地址，向该领馆发送电子邮件，但是电子邮件发送不成功，于是又按照外交部网站上公布的中国驻意大利大使馆的电子邮箱地址，发送了一封电子邮件，请中国驻意大利大使馆将该邮件转给中国驻佛罗伦萨领事馆，该电子邮件内容如下：

中华人民共和国驻佛罗伦萨总领事馆：

您好，我是河北省石家庄市太行公证处的公证员韩某某，今天是国内时间××年××月××日星期六，我在公证处值班，有河北省无极县的当事人向太行公证处申请办理委托公证及亲属关系公证。

据当事人称，付某（身份证号××××××××××××××）赵某（公民身份号码：××××××××××××××××××）二人是无极县某镇某村人，二人在意大利某某工作，在××月××日发生的火灾中死亡，死者付某父母均健在，其父亲准备赴意大利处理善后事宜，死者赵某的父母已故，其哥哥准备前往意大利处理善后事宜，为此需要办理相关的委托书公证和亲属关系公证。

如果太行公证处要求当事人提供经过公证和认证的付某、赵某在意大利的死亡证明，可能会时间比较长，考虑到事情的紧急性，为此向贵领馆发送本电子邮件，以核实××月××日在意大利某某发生火灾中死亡的两名中国公民是否是来自河北省无极县的付某和赵某。

因为当事人很着急，恳请尽快回函（邮箱地址： HYPERLINK "mailto：sjzhyq@163.com" ××××@163.com），谢谢!

祝好

石家庄市太行公证处韩某某

联系电话：×××××××××××

××年××月××日

××月××日星期一太行公证处公证员邮箱收到了中国驻意大利佛罗伦萨总领事馆的回函，回函正文内容如下：

河北省石家庄市太行公证处公证员韩永启：?????? ××月××日来函收悉。?????? ××月××日在某某北部火灾中去世的两人确实是付某和赵某。我馆已与河北省公安厅出入境管理局对两人的护照及身份进行了核查，也将核查结果发给你本人，只作为贵处为付某和赵某家属办理公证所用，不得用于其他用途。还将付某和赵某的护照的复印件发给你，供作公证的参考资料。详见附件。 由于……办理上述两人死亡证明可能时间较长，虽然我馆已催促多次，但至今没有消息。鉴于上述，请贵处酌情尽快协助两人的家属办理公证及双认证后，以便尽早来意大利处理后事。

预致谢意！

驻佛罗伦萨总领馆

××年××月××日

该封回函的附件为死者付某、赵某的所持的《中华人民共和国护照》复印件和落款为河北省公安厅出入境管理局的《关于核查付某、赵某二人身份的复函》。 2、太行公证处派出两名公证员赴死者付某、赵某农村老家办理公证。

经太行公证处通过电子邮件方式向中国驻意大利驻佛罗伦萨总领事馆核实确认死者身份后，××月××日太行公证处派出了尹某、马某某两名公证员赴死者付某、赵某农村老家上门为当事人办理其与死者之间的亲属关系公证和死者亲属之间的委托公证。太行公证处两名公证员就所办理的公证的相关情况向死者付某、赵某所属村委会的干部进行了核实，向死者赵某娘家所属的村委会干部进行了核实，上述村委会向太行公证处出具了相关的证明材料，太行公证处公证员并走访了死者的邻居。

发挥公证职能，公证员主动调取证明材料，解决了当事人提供证明材料难的问题。经过上述工作，太行公证处于××年××月××日为当事人出具了公证书，并积极协助当事人办理双认证，死者亲属依据公证书顺利地办理了赴意大利的签证手续。

公证书

（××）冀石太证外民字第××××号

申请人：付某欢，女，××年××月××日出生，公民身份号码：××××××××××××××××××。

法定代理人：付某马，男，××年××月××日出生，公民身份号码：××××××××××××××××××。

付某马，男，××年××月××日出生，公民身份号码：××××××××××××××××××。

赵某改，女，××年××月××日出生，公民身份号码：××××××××××××××××××。

乔某分，男，××年××月××日出生，公民身份号码：××××××××××××××××××。

乔某利，女，××年××月××日出生，公民身份号码：××××××××××××××××××。

关系人：付某某，男，××年××月××日出生，生前所持中华人民共和国护照编号：E1××××××，××年××月××日死亡，生前住意大利。

公证事项：亲属关系

兹证明付某欢是付某某的女儿；付某马是付某某的父亲；赵某改是付某某的母亲；乔某分是付某某的堂兄；乔某某是付某某的嫂嫂。

中华人民共和国河北省石家庄市太行公证处

公证员

××年××月××日

（××）冀石太证外民字第××××号

申请人：赵某改，女，××年××月××日出生，公民身份号码：××××××××××××××××××。

公证事项：委托

兹证明赵某改于××年××月××日在河北省无极县某镇某村，在本公证员面前，在前面的《委托书》上按指纹，并表示知悉委托的法律意义和法律后果。

赵某改的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定。

中华人民共和国河北省石家庄市太行公证处

公证员

××年××月××日