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一起电子数据保管公证案

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案例内容
【案情简介】

王某某是一名律师,他的当事人李某某,拥有注册商标“李二”,商标法规定如果注册商标在三年内不使用会被撤销,而国家商评委说李某某已经超过三年未使用该商标了,要将其注册商标“李二”撤销。王某某作为他的代理律师,为了证明李某某一直在使用该商标,就帮助李某某通过公证云APP及时保存了带有“李二”商标的网页。2018年XX月XX日,王某某为了进一步代李某某维护自身的合法权益,特向山东省嘉祥县公证处申请对其之前存证于嘉祥县公证处的电子数据出具公证书。

嘉祥公证处公证员对王某某的身份、其本人与公证事项的关联性以及其他证明材料进行审查后,受理了王某某的公证申请。承办公证员登录后台,调取了上述相关网页保全文件及相关数据文件,及时为申请人王某某出具了电子数据保管的公证书。

王某某当天便拿到了公证书,并将公证书作为证据提交给了国家商评委,成功让国家商评委认可了李某某对该商标的使用,从而避免了“李二”商标被撤销的风险。

【公证书格式】

公  证  书


(201X)XXX证民字第XXX号

申请人:

公证事项:电子数据保管

申请人王某某于二○一八年XX月XX日向本处申请利用本处“公证云”APP的网页取证功能(以下简称网页保全系统),网址:XXXXX,对其所提交的网址指向的网页页面进行保全,并将取得的保全结果(电子文件)提交本处保管。现申请人来到我处称,因诉讼需搜集证据,于二○一八年XX月XX日向本处申请对上述所保全的网页页面内容出具公证书 (申办号:XXXXXXXX)。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的有关规定,本处受理了申请人的上述公证申请。申请人向本处提交了身份证、律师证等证据材料,本公证员与公证员助理A对申请人的身份、申请人与该公证事项的利害关系及所提交的其他证据材料进行审查,就有关办理公证的内容对申请人进行询问,并告知王某某有关该公证的法律意义、法律后果及权利义务。

本公证员与公证员助理A于二○一八年XX月XX日登录本处“公证云 嘉祥县公证处后台”,调取了上述相关网页保全文件及相关数据文件,查明如下事实:

一、申请人王某某于二○一八年XX月XX日向本处“公证云”APP,注册了账号“XXXX”(账号所有者:王某某,公民身份号码:XXXX)。

二、“XXXX”账号于二○一八年XX月XX日向本处网页保全系统提交相关网址(具体网址详见下文所述),本处网页保全系统对该网址当时指向的页面进行实时保全。上述网页保全取得的文件经“公证云”APP进行校验、加密后提交本处保管,本处为该电子数据出具了相应的《电子数据保管函》,具体详情如下:

提交网址的时间:2018-XX-XX 10:03:42,所提交的网址:XXXX,对应的《电子数据保管函》编号:XXXXXX,证据文件名称:XXXX。

三、上述网页保全数据自生成后至被本处提取时未被修改。

上述网页数据文件提取后,本公证员与公证员助理XXX在本处,将相关的网页数据文件解密、下载、保存(以电子数据保管函编号XXXX证据文件名称为文件主名,以jpg为文件扩展名方式命名保存),随后将该网页数据文件刻盘保存(详见本公证书附件)。

根据以上事实,兹证明:一、“XXXX”账号于二○一八年XX月XX日通过本处网页保全系统,将上述所述网址(共1条)提交本处网页保全系统进行实时保全,并将生成的保全文件提交本处保管;二、附于本公证书之后的光盘系本公证员及公证员助理XXX将从本处“公证云 嘉祥县公证处后台”解密、提取、下载的所保全的网页数据文件及本处出具的相应的《电子数据保管函》刻录而成,网页数据文件的内容与“XXXX”账号上述过程中所提交的网址当时所指向的网页页面内容一致。

附件:1、网页数据文件打印件一份共一页;

2、电子数据保管函打印件一份共一页;

3、光盘一张。


中华人民共和国xx省xx市xx公证处

公证员

XX年XX月XX日

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