原浆酒封藏地埋活动保全证据公证
案例内容
【案情简介】
2020年10月22日,河南XXXX酒业有限公司的工作人员来到滑县公证处申办保全证据公证,经过了解该公司将于2020年10月25日举办“XXXX酒业第六届生态藏酒文化节暨重阳节敬老、孝老公益活动”,活动当天该公司将在其院内地藏花园长廊地藏区东门口南侧封藏地埋该公司生产的15万坛原浆酒,为了保证藏酒过程的真实有效,提高该公司的知名度特向滑县公证处申请对其公司的埋酒过程进行保全证据公证,活动当天除了埋酒外,该公司还将邀请滑县敬老院的100位孤寡老人和其他社会知名人士到公司观看文化表演和藏酒仪式。河南XXXX酒业有限公司是滑县的本土经济企业,该公司生产的XXXX和XXXX、XXXX被称为XX三绝。滑县公证处李忠民主任高度重视,认为可以通过本次活动宣传公证的相关业务范围、公证法律知识及提高滑县公证行业的影响力,决定活动当天向现场观众及孤寡老人发放滑县公证处印发的宣传纸抽、毛巾、水杯等宣传品并现场解答法律问题。根据《公证程序规则》相关规定,经滑县公证处研究决定,该公证事项由公证员姚宏光为主办人,公证员刘建美协助办理,根据该公司提供的《XXXX酒业藏酒明细》本次封藏地埋的白酒数量为15万坛,埋藏方式为巷道沙土、酒糟封藏。
2020年10月25日8时上述公证员开始对该公司封藏地埋该公司生产的原浆酒的过程进行保全证据公证,另一路公证人员,在活动现场摆放了公证法律咨询台,向现场观众及孤寡老人发放宣传品并解答法律问题。根据《公证程序规则》的有关规定,首先对准备封藏的15万坛原浆酒进行了清点,清点完成后在上述公证员的监督下,该公司工作人员经过11个小时于当日19时03分将15万坛的原浆酒全部封藏完毕。看着酒厂工作人员满意的笑脸、闻着院内浓浓的酒香,拖着疲惫的身躯公证员结束了一天充实而有意义的工作。
上述公证事项虽然不复杂,但现场保全及咨询活动提高了公证行业的认知度和公信力。
【公证书格式】
公 证 书
(2020)豫滑证内民字第XX号
申请人:河南XXXX有限公司 住所:滑县XXX区XXX路
法定代表人:康某,男,XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。
委托代理人:陈某,男,XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。
公证事项:保全证据
申请人河南XXXX酒业有限公司的法定代表人康某的委托代理人陈某于2020年10月22日来到我处称,该公司将于2020年10月25日举办“XXXX酒业第六届生态藏酒文化节暨重阳节敬老、孝老公益活动”,活动现场将在该公司院内地藏花园长廊地藏区东门口南侧封藏地埋该公司生产的15万坛原浆酒,为了保证此次藏酒过程的真实、有效特向我处申请对其公司藏酒过程进行证据保全。
2020年10月25日8时,根据《中华人民共和国公证法》的规定,本公证员与公证员刘某在河南XXXX酒业有限公司工作人员陈某的带领下来到滑县XX区XX路河南XXXX酒业有限公司院内地藏花园长廊地藏区东门口南侧,在上述公证员的监督下陈某指挥该公司二十余位工作人员现场将15万坛(度数52%VOl 500M/坛)原浆酒埋藏于该藏酒花园地藏区东门口南侧先行挖好的地槽(地槽深2.8m、宽3.m、长约25米、每组30坛、共16层)内。
以上整个过程于当日19时03分结束,由本公证员现场制作《工作记录》一份共2页,由摄影人员康某拍摄照片共计9张。
兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件内容相符,《工作记录》原件上姚某、刘某、陈某、康某的签名、按指印均属实;兹证明与本公证书相黏连的照片共计9张,系摄影人员康某现场拍摄所得,与现场实际情况相符。
附件:
1、《工作记录》一份共2页;
2、照片9张。
中华人民共和国河南省滑县公证处
公证员
2020年10月25日